Baile de Gala

Qual a definição para Baile de Gala?

O Baile de Gala é um evento de confraternização e comemoração pela conclusão de grau de uma etapa da vida de um graduando, normalmente em nível médio ou superior.

Para desenvolver um baile de gala ou de formatura é necessário a união de diversos graduandos, rateando as despesas entre si, para celebrar este momento tão especial com seus pais, familiares e amigos.

Cada bacharel participante do grupo, normalmente possui uma mesa com assentos, para acomodar os seus convidados. O evento normalmente possui um roteiro, onde se destacam a decoração do ambiente, o serviço de buffet, o conjunto musical e a organização de cerimonial, que orienta durante o evento, os momentos de entrada dos convidados, o atendimento de serviços de comes e bebes, a apresentação dos bacharéis e licenciados, as duas valsas da noite, o momento de vídeo-clip, a entrega de kit brindes, entre outros, …

O traje do baile de formatura é definido previamente pela comissão de formatura e divulgado no convite do evento, podendo ser esporte fino, passeio completo ou traje de gala.

Este momento torna-se inesquecível pois marca a conquista e o término de uma etapa de vida e o início de outra, é um momento de agradecer aqueles que tiveram grande importância na vida do recente profissional, que ajudaram-no e investiram naquilo que foi e é essencial para o seu conhecimento, para a sua trajetória futura, além de todo um sentimento de alegria e felicidade que permeiam o ambiente, portanto há de se comemorar e celebrar este único e precioso momento.

Algumas informações importantes sobre a realização do Baile de Gala

Citamos abaixo, algumas atividades importantes que devem ser desenvolvidas pela empresa organizadora de cerimonial junto a comissão de formatura:

• Agendamento de fornecedor – filmagem e fotografia
• Agendamento de fornecedor – banda de baile
• Agendamento de fornecedor – banda show
• Agendamento de fornecedor – Buffet
• Cardápio Buffet
• Projeto de decoração
• Agendamento de fornecedor – coquetelaria
• Agendamento de fornecedor – tortas doces
• Agendamento de fornecedor – vinhos
• Agendamento de fornecedor – licores
• Agendamento de fornecedor – animação de festas
• Agendamento de fornecedor – sandálias
• Definição do kit surpresas
• Contrato de fornecedores
• Mapeamento do salão
• Lista dos nomes e mesas dos formandos
• Documento ao juizado de menores
• Documento ao ECAD
• Documento a Polícia Militar
• Lista de nomes para reserva de espaço em estacionamento
• Lista de convidados fornecedores
• Lista dos nomes dos homenageados e convidados
• Aquisição de convites extras
• Criação e entrega dos convites do baile de gala
• Roteiro do baile de gala