Planos de Trabalho Cerimonial

Plano Basico

Entende-se como plano básico, a forma de organização de cerimonial onde se destaca as etapas de assessoria e execução de um determinado tipo de evento. Neste caso, a comissão de formatura será a responsável pela arrecadação dos valores financeiros do grupo, sejam eles por meio de mensalidades ou arrecadação de fundos.
Neste tipo de plano não existem serviços de gestão financeira.

Plano Intermedium

Entende-se como plano Intermedium, a forma de organização de cerimonial onde se destaca as etapas de assessoria, gestão financeira  e execução de um determinado tipo de evento.

Neste caso específico, a Supremo Formaturas desenvolve a criação e registro de CNPJ da associação de formatura, tornando-a uma instituição sem fins lucrativos, com período de atividade determinado.

O Plano Intermedium permite a abertura de conta corrente em nome da associação de formatura. Todos os valores arrecadados são direcionados a esta conta, gerando autonomia aos representantes da comissão de formatura. Todos os pagamentos autorizados devem possuir assinatura do presidente e tesoureiro.

Plano Completo

Entende-se como plano completo, a forma de organização de cerimonial onde se destaca as etapas de assessoria, gestão financeira  e execução de um determinado tipo de evento.

Neste caso específico, a Supremo Formaturas desenvolverá a gestão financeira completa, abrindo uma sub conta destinado exclusivamente ao cliente.

Todos os valores arrecadados são direcionados a esta conta. Todos os pagamentos autorizados devem possuir assinatura dos responsáveis pela empresa organizadora e de um integrante da comissão de formatura, eleito pela turma, tais como presidente ou tesoureiro.

Plano Pacote

Entende-se como plano pacote, a forma de organização de cerimonial onde se destaca as etapas de assessoria, gestão financeira e execução de um determinado tipo de evento.

Neste plano, a Supremo Formaturas avaliza a realização do evento, assumindo a relação de contrato junto com cada graduando, desenvolvendo a gestão financeira sem cobrar honorários pois entendemos que a comissão de formatura deve seguir criteriosamente a administração estipulada.

Todos os valores arrecadados são direcionados a conta principal da empresa . Todos os pagamentos serão autorizados pelos responsáveis pela empresa organizadora, de acordo com a base de cálculo aprovada pelo cliente, onde deverão ser respeitados os fornecedores indicados e os valores disponíveis.

Neste plano a associação de formatura não tem poderes para definir os fornecedores, que serão escolhidos pela organizadora seguindo os critérios de afinidade, parceria e responsabilidade fiscal.

Plano Auxílio

Entende-se como plano auxílio, a forma de organização de cerimonial onde se destaca somente a etapa de assessoria de um determinado tipo de evento.

Neste caso, a comissão de formatura será a responsável pela arrecadação dos valores financeiros do grupo, sejam eles por meio de mensalidades ou arrecadação de fundos, bem como a execução propriamente dita do evento, cabendo a empresa organizadora, o desenvolvimento inicial, constituição e assessoria até o percurso da execução( seis meses antes do evento ).

Não praticamos e exercemos a função neste tipo de plano dos serviços de gestão financeira.

Plano GF

O plano citado permite que a contratada estabeleça os serviços de cerimonial somente com a etapa de gestão das finanças desta associação, não se responsabilizando neste ato pela assessoria e/ou execução do evento.

Neste plano a empresa organizadora de cerimonial será responsável pelos seguintes serviços:

• Cadastro dos participantes da associação
• Consultoria para abertura de conta bancária
• Viabilização para confecção e emissão de boletos bancários
• Viabilização de emissão de segunda via de boletos bancários
• Desenvolvimento da baixa nos pagamentos
• Realização do controle de pagamentos diário do grupo.
• Desenvolvimento do balancete de receitas e despesas mensais do grupo

Plano Realização

Entende-se como plano realização, a forma de organização de cerimonial onde se destaca as etapas da fase de efeito e produção de um determinado tipo de evento.

Neste caso específico, a Supremo Formaturas será responsável pela realização dos eventos pelas quais será contratado, desenvolvendo as etapas de pré execução, execução e pós execução do evento mencionado.

Este tipo de plano não inclui serviços da fase de assessoria e constituição da associação e estatuto de formatura, bem como as suas atividades de acompanhamento e de gestão financeira.

O tempo de inicio das atividades são de seis meses previamente (antes) da data do evento, sejam culto ecumênico, solenidade pública de colação de grau ou baile de gala.

Plano Evento Montado

1ª ) Pela empresa de cerimonial e organizadora do evento:

A StudioStatus® define antecipadamente o evento festivo, determinando o local, data e horário do evento. Disponibiliza na plataforma do site, o mapeamento das mesas e do ambiente, sendo que os graduandos interessados escolhem o número e posicionamento das mesas, bem como avaliam as características do evento e seus principais fornecedores ( local, conjunto musical, serviços de Buffet e decoração ).

2ª ) Por um grupo de formandos:

Normalmente serão graduandos que tentaram desenvolver o evento festivo de baile de gala de sua turma mas observaram que não foi gerido um quorum de adesão dos colegas necessário para a realização do evento. Neste caso, o evento será criado por estes graduandos, também em nossa plataforma de site, sem a definição de data, local e horário( o cliente opta por uma sugestão do sistema). Eles escolhem as mesas destinadas as suas pessoas no local sugerido pelo sistema, criando o seu mapeamento do salão. A organizadora, continua o desenvolvimento do trabalho, sugerido pelo cliente e confirma  posteriormente a disponibilidade de datas no local escolhido, como sugestão pelo grupo de formandos. Nesta 2ª opção, a StudioStatus® permite o contato com este primeiro grupo de formandos que criou o evento para compreender a necessidade do cliente e definir posteriormente as características do evento, incluindo os serviços de Buffet, música ao vivo e/ou mecânica e decoração.

Entenda um pouco mais sobre o plano Evento Montado.

• O plano permite a venda de cotas individuais ( como mesa) para cada graduando, independente do curso ou da Instituição de ensino que frequenta, todos participando de um mesmo evento.
• Este tipo de plano consta etapas de assessoria, gestão financeira  e execução do baile de gala.
• A organizadora será a responsável pela entrega do bem, que será o produto descrito pré ou pós informado( depende da opção acima ), ou seja, o formando terá acesso aos principais dados do evento; tais como, local, data, horário, conjunto musical, serviços de Buffet e decoração. Os demais fornecedores serão contratados de acordo com a receita e atualização de venda das cotas individuais pertencentes ao grupo.   
• Cada cota tem o direito a um numero estipulado de convites e a uma mesa com assentos, arranjos decorativos, display de mesa e serviços oferecidos. O graduando pode escolher o posicionamento de sua mesa, definindo o número e a quantidade de assentos desejados, bem como o número de convites de acesso no interior do recinto, aos seus convidados.       
• A gestão financeira é de total responsabilidade da organizadora. Os valores a  serem cobrados são fixos, sem correções e parcelados até a véspera do evento.
• Os honorários da empresa organizadora em relação aos serviços de gestão administrativa e financeira do grupo funcionam como uma taxa de administração  que perfazem o total de 15% (quinze por cento) do valor total da despesa do evento. Esta taxa é cobrada mensalmente junto com o valor da mensalidade dos associados do grupo. O percentual sobre o valor mensal é obtido dividindo-se o valor da taxa pelo n° de parcelas do plano e multiplicando pelo valor total do evento e depois dividindo pelo número de associados ao grupo.

Exemplo: Supondo que um determinado plano do Evento Montado possua 40 formandos participando de um baile de gala com uma despesa total de R$ 100.000,00. O evento será realizado daqui a 36 meses. O cálculo será:

15% (tx adm.) / 36 ( meses ) =  0,4166% (percentual da tx. adm. incidente ao mês) .

0,4166%  x R$ 100.000,00 = R$ 416,66 (tx adm. bruta mensal).

O valor da taxa que deve ser acrescida na parcela mensal de cada associado será de   R$ 10,42 [ R$ 416,66 / 40 ( formandos ) ].

• Os honorários de cerimonial são cobrados do período de criação e desenvolvimento do grupo do evento do Baile de Gala, sempre analisando o tempo de duração do contrato ( da formação do grupo até a execução do evento ) e seguindo uma tabela específica de valores. 
• É o único plano que a empresa organizadora permite um parcelamento em mais doze vezes ( 12x ), ou seja, um evento que foi criado e planejado para a realização em 24 meses, o graduando ( associado ao grupo ) poderá dividir os seus pagamentos em até 36 meses. Os recebimentos até a data do evento podem ser feitos de forma tradicional, por boletos bancários  e o recebimento extra residual, caso exista, ou seja do interesse do formando, somente no cartão de crédito .
• Dentro da planilha Geral de custos são cobrados ainda o fundo de reserva e o seguro de realização do evento.

Fundo de reserva:

Trata-se de um fundo de proteção destinado a garantir o funcionamento do grupo em determinadas situações.  É importante observar que se houverem recursos nesse fundo quando do encerramento do grupo, serão devolvidos proporcionalmente aos associados. Estas determinadas situações podem ser desistências de associados bem como o não preenchimento de todas as cotas dispostas ao evento. O fundo de reserva do plano Evento Montado tem uma taxa de 20 % ( vinte por cento ) do valor bruto o evento, superior aos demais planos.

• O Plano Evento Montado foi desenvolvido  para atender as expectativas dos graduandos e de seus familiares que desejam o produto baile de gala de formatura,  independente da constituição da associação de formatura ou da existência de uma comissão de formatura e que por uma razão ou outra, não conseguiram transformar em realidade, um quorum mínimo de pessoas( colegas) de sua turma que se interessassem em participar do BAILE DE GALA.       
• Isto quer dizer que uma determinada turma que não conseguiu um número mínimo de pessoas para desenvolver o seu próprio baile poderá participar do plano Evento Montado com formandos de outros cursos e Instituições de ensino, obtendo a mesma qualidade de produtos e serviços no evento.  
• O número de cotas será proporcional a quantidade de mesas dispostas no salão de festas, conforme a capacidade do local do evento.
• O plano Evento Montado encontra-se aberto no site da Supremo Formaturas, disposto para análise dos formandos e montagem do seu evento.